• Zo/Ma: Gesloten 
  • Di t/m Vrij: 08:30 - 17:30
  • Za: 09:00 - 17:00

Faciliteren van fiets

Voor een vast bedrag per maand kan je als werkgever fietsen leasen bij een leasemaatschappij of bij een lokale fietsenwinkel, inclusief onderhoud en reparaties. Binnen deze optie zijn er verschillende mogelijkheden met betrekking tot wie wat betaalt. De leasemaatschappij of leverancier blijft eigenaar van de fiets. Deze optie is ook te combineren met een auto van de zaak.

Optie 2: het faciliteren van een fiets

Als een werkgever het ter beschikking stellen van een fiets wel wil faciliteren, maar geen directe investering wil doen, kan er gekozen worden voor het leasen via een leasemaatschappij of leverancier. Voor een vast bedrag per maand kan er gebruik gemaakt worden van een nieuwe fiets of e-bike inclusief onderhoud, reparatie en verzekering. Voor het faciliteren van een fiets zijn er 3 mogelijkheden: 

  • De werkgever investeert
    • De werkgever faciliteert de leasefiets en draagt de volledige kosten. De werknemer betaalt alleen bijtelling.
  • De werkgever en werknemer investeren samen
    • De werkgever faciliteert de leasefiets en draagt samen met de werknemer, in welke verhouding dan ook, de leasekosten voor de fiets
  • De werkgever faciliteert
    • De werkgever regelt het contract met de leasemaatschappij, maar draagt niet bij in de kosten voor de fiets. Deze zijn volledig voor de werknemer

De werknemer kan er eventueel voor kiezen om het maandelijkse leasebedrag in te laten houden op zijn of haar brutoloon. De werknemer heeft hierdoor een fiscaal voordeel ten opzichte van het betalen uit zijn of haar nettoloon. Hieronder volgt een rekenvoorbeeld over een e-bike van 2499, -. In de linkerkolom staan de kosten bij aanschaf en een berekening van het nettoloon. In de rechterkolom staan de kosten voor het leasen met uitruil van brutoloon. 

Rekenvoorbeeld:

Rekenvoorbeeld.png

Werkgever of leasemaatschappij blijft eigenaar 
Bij het ter beschikking stellen van een fiets blijft de leasemaatschappij eigenaar van de fiets. Het overnamebedrag van de fiets na de leasetermijn is tenminste de waarde in het economisch verkeer op het moment van de overname. Zowel voor werkgevers als werknemers zijn er de nodige voordelen, maar ook enkele nadelen voor het leasen van een fiets. Om een (globaal) beeld te geven, zetten we deze voor- en nadelen hieronder op een rijtje: 
Voordelen van Operationel lease
  • Geen bijkomende kosten. De leaseprijs is inclusief onderhoud, reparatie en verzekering.
  • De BTW van de maandelijkse leaseprijs is volledig aftrekbaar.
  • Elke 3 jaar een nieuwe e-bike zonder grote investering of na de leaseperiode kan de fiets voor een aantrekkelijk restwaarde worden over genomen.
Voordelen voor de werkgever
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarde
  • Draagt bij aan vitaliteit en duurzaamheid van werknemer en bedrijf
  • Fiets van de zaak én auto van de zaak kunnen naast elkaar bestaan
  • Bij inhouding van (een deel van) de kosten op het brutoloon van de werknemer: een verlaging van de sociale lasten (ongeveer 20% van het ingehouden bedrag)
  • Geen gevolgen voor de werkkostenregeling
  • Aanschaf- of leasekosten ten laste van het resultaat (besparing winstbelasting)
  • Bij een leaseconstructie is de BTW in de leasetermijnen als voorbelasting 100% aftrekbaar.
Voordelen voor de werknemer
  • De regeling geldt voor alle fietsen, dus ook voor e-bikes en highspeed e-bikes
  • Met uitruil van brutoloon is de fiets nog steeds relatief voordelig door het fiscale voordeel
  • Een fiets van de zaak én een auto van de zaak kunnen naast elkaar bestaan
  • Geen grote uitgave in één keer, maar een vast (klein) maandbedrag
  • Eventueel kan de werknemer een eigen bijdrage betalen, die het bedrag van de bijtelling verlaagt
Nadelen voor de werknemer
  • Op dagen dat de werknemer op de fiets naar het werk komt, mag er géén onbelaste reiskostenvergoeding meer worden uitbetaald ( op dagen dat de werknemer met een privéauto of het OV naar het werk komt, mag dit wel)
  • De fiets blijft eigendom van de leasemaatschappij. Bij uitdiensttreding heeft de werknemer geen fiets meer óf kan de fiets worden overgenomen tegen de waarde in het economisch verkeer.
Contact
Wil je alle informatie nog eens een keer rustig doorlezen in onze overzichelijke brochure? Dat kan! Deze is hier gratis te downloaden na het invullen van het contactformulier. Daarnaast is het mogelijk om een afspraak te maken waarin wij alles toelichten in een persoonlijk gesprek bij jouw op het bedrijf of in onze winkel. Neem telefonisch contact op en vraag naar Rik, of stuur een mail naar info@gekvanfietsen.nl.
Contact.png